A Semmelweis Egyetemen és annak központi, közhasznú alapítványa, a Semmelweis Egyetem Alapítvány esetén a személyes és különleges adatok kezelése és védelme a jogszabályoknak megfelelően, biztonságosan történik. Ezt a Semmelweis Egyetem Adatvédelmi Szabályzata foglalja össze.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
I. Bevezetés
A Semmelweis Egyetem Alapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő) jelen adatkezelési tájékoztatóban eleget téve az európai uniós és a hazai szabályozás rendelkezéseinek, az egyetem honlaprendszerében történő online regisztráció során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozóan az alábbi tájékoztatást nyújtja.
II. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
- „A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR),
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.)
- a GDPR 29. cikke szerint létrehozott Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatásai
- a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlásai
III. Alapelvek és fogalmak
Az adatkezelő adatkezelési tevékenységével összefüggő fogalmakat, valamint az adatkezelés alapelveit a GDPR által meghatározottak szerint kell érteni és alkalmazni.
IV. Az Adatkezelő megnevezése, elérhetőségei
Név: Semmelweis Egyetem Alapítvány
Székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26.
Postacím: 1428 Budapest, Pf.2.
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Trócsányi Sára
E-mail: adatvedelem@semmelweis-univ.hu
V. Az adatkezelés célja
Az adott szervezeti egységhez tartozó alhonlapon és űrlapnál meghatározott célok.
VI. Az adatkezelés jogalapja
Az érintett hozzájárulása, valamint az adatkezelő jogos érdeke. Az adatkezeléshez való hozzájárulás önkéntes jellegű.
VII. A kezelt adatok köre
Az adott szervezeti egységhez tartozó alhonlapon és űrlapnál meghatározott adatok.
VIII. Az adatok továbbítása
Az Adatkezelő a regisztráció során megadott személyes adatokat nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére, azokat csak a jelen Adatkezelési Tájékoztató V. pontjában meghatározott célokra használja fel.
IX. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelési cél megvalósítása érdekében szükségszerű és ésszerű határidőig (a hozzájárulás bármikor visszavonható, a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).
X. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelőtől az általa kezelt, az érintettre vonatkozó személyes adatokról, továbbá kérheti az adatok helyesbítését, kiegészítését, az adatkezelés korlátozását és az adatok törlését.
Honlapon keresztül szervezett rendezvényekhez kezelendő személyes adatok
A személyes adatok kezelésének szabályait
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) és
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
szabályozza.
Ezen felül a speciális szabályok a következő adatok kezelését írják elő:
adat | cél | jogalap |
hírlevél | ||
e-mail cím | tájékoztatás, kapcsolattartás | hozzájárulás |
rendezvény | ||
név | azonosítás, számla kiállítás | 2000. évi C. törvény |
cím | ||
munkahely | (szükség esetén) | |
e-mai cím | tájékoztatás, kapcsolattartás | hozzájárulás |
telefonszám | ||
pontszerző képzés (dokumentált rendezvény) | ||
név, szül. hely, idő | azonosítás, számla kiállítás | 2013. évi LXXVII. törvény;2000. évi C. törvény |
anyja neve | ||
értesítési cím | ||
lakcím/tartózkodási hely | ||
nem | ||
állampolgárság | ||
nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezését és számát | ||
működési, ennek hiányában alapnyilvántartási szám | azonosítás | 63/2011. (XI. 29.) NEFMI r. |
szakképesítés | ||
szakmacsoportja | ||
e-mail cím | tájékoztatás, kapcsolattartás | hozzájárulás |
telefonszám | ||
panaszbejelentés, közérdekű bejelentés Megjegyzés: A panaszos vagy a közérdekű bejelentő személyes adatai csak a panasz vagy a közérdekű bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatóak át, ha e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához a panaszos vagy a közérdekű bejelentő egyértelműen hozzájárult. |
||
név | tájékoztatás, kapcsolattartás | 2013. évi CLXV. törvény |
lakcím | ||
e-mail cím | ||
telefonszám |